KI-Lösungen Dokumenten-Assistent

PDFs lesen lassen, statt sie selbst zu durchsuchen.

Aus Verträgen, Rechnungen, Schreiben werden strukturierte Daten. Fristen, Klauseln, Beträge: in Sekunden statt Stunden, lokal in EU-Rechenzentren, DSGVO-konform.

ab 590 € Festpreis

Demo anfragen Wie es funktioniert

Festpreis DSGVO-konform Hosting DE

mietvertrag-2026.pdf · 4 Seiten · 187 KB

Mietvertrag

§ 535 BGB · zwischen Vermieter und Mieter

Frist erkannt

30.06.2026

§ 535 BGB

Klausel · Mietzweck

Zusammenfassung

Wohnungsmiete · 12 Mt · 850 €

Wofür Kanzleien & Versicherungen den Assistenten einsetzen

3 Sek.

Analyse · pro Seite

50+

Sprachen erkannt

97 %

Erkennungs-Genauigkeit

Hosting · DSGVO

Wie es funktioniert

Drei Schritte, vom Stapel zum strukturierten Datensatz.

01 · Einlesen

Hochladen, scannen, fertig.

OCR + Layout-Erkennung läuft im Hintergrund. Eingescannte Bilder, native PDFs, Word-Dateien: alles wird zu durchsuchbarem Volltext.

Native PDF + Bild-PDF (OCR)
DOCX / RTF / TXT
Mehrseitig + Mehrsprachig
Bis 500 MB pro Datei

Verarbeitungs-Queue4 offen

mietvertrag-mueller.pdf4 Seiten · 187 KB · Vertrag

✓ Fertig

schadensmeldung-1247.docx12 Seiten · Schaden

8 / 12

rechnung-2026-094.pdf1 Seite · 67 KB · Rechnung

✓ Fertig

agb-update-2026.pdf8 Seiten · wartet

wartet

1.247 Seiten heute · ⌀ 3.2 Sek pro Seite · 4 Dokumenten-Typen

02 · Verstehen

Entitäten, Klauseln, Fristen.

Eigenes Model auf Vertrags-Sprache feingetunt. Erkennt Parteien, Beträge, Daten, Vertragsklauseln und sortiert sie in saubere Felder.

Personen + Firmen + IBAN + USt-IDs
Datumsangaben + Fristen + Zahlfälligkeiten
Klausel-Typen (BGB, HGB)
Q&A in natürlicher Sprache

Auswertung · mietvertrag-mueller.pdf4 Felder

VertragspartnerMüller GmbH98 %

MieterA. Schmidt96 %

Mietbetrag850,00 €99 %

Erste Kündigung30.06.202694 %

Zusammenfassung in 3 Sätzen verfügbar

4 Pflichtfelder · alle erkannt · ⌀ Confidence 96.75 %

03 · Übergeben

Strukturiert raus, in Ihr System.

Export als Excel oder JSON. API für Anbindung an DATEV, Microsoft 365, eigene Datenbanken. Inkl. Audit-Log.

Excel + Word + JSON
REST-API + Webhooks
DATEV-Schnittstelle
Suchindex für Volltextsuche

Export #2026-184vor 3 Min

mietvertrag-mueller.pdf4 Felder · 1 Zusammenfassung · 87 KB

11:42:08Excel-Export · buchhaltung@firma.de

11:42:14DATEV-Push · Konto 4830 · Beleg #1247

11:42:21Webhook → HubSpot · Deal aktualisiert

3 Aktionen in 14 Sek · 2 Empfänger · audit-logged

Praxis-Einsätze

Wer das einsetzt, und warum.

Vier Branchen, vier konkrete Auswertungen. Wir passen Trainings-Daten und Felder an Ihre Workflows an.

Anwaltskanzleien

Mandantenakten in Sekunden durchsuchen. Klausel-Vergleich, Fristen-Übersicht, Vorgangs-Zusammenfassung in einem Klick.

Versicherungen

Schadensmeldungen vorklassifizieren. Personen, Schadenssummen, Policennummern automatisch extrahiert und priorisiert.

Buchhaltung

Eingangsrechnungen erfassen. Beträge, USt-Sätze, Lieferanten-Daten direkt nach DATEV oder Excel exportiert.

Personal & HR

Bewerbungsunterlagen vorfiltern. Kompetenzen, Berufserfahrung, Zertifikate strukturiert vergleichbar machen.

Eigene Dokument-Art? Wir trainieren das Modell auf Ihre konkreten Vorlagen, meist in 2 Wochen.

Demo mit Ihren Daten

Festpreis-Pakete

Dokumenten-Assistent · Festpreis-Basis oder Branchen-Lösung.

Der vorgegebene Festpreis deckt den Standard-Umfang ab. Für individuelle Anforderungen folgt im Erstgespräch ein eigener Festpreis, mit Ratenzahlung bis 12 Monate, ohne Zinsaufschlag.

Festpreis

Dokumenten-Assistent

PDF-Analyse und Zusammenfassungen.

ab 590 €

Festpreis · Standard-Umfang

PDF-Parsing (Smalot/pdfparser oder Textract)
Chunks als Embeddings in Vektor-Datenbank
Frage-Antwort über Claude / OpenAI
Multi-Dokument-Vergleich
Upload-Interface + Chat im Browser
Setup einmalig

Erstgespräch buchen

Individuell

Branchen-Training, DATEV / SAP-Anbindung, Self-Hosting.

Auf Anfrage

Festpreis nach Erstgespräch · Ratenzahlung möglich

Branchen-spezifisches Modell-Training (Recht, Versicherung, Buchhaltung)
DATEV / SAP / Microsoft 365 Anbindung
Self-Hosting auf Ihrer Infrastruktur
Custom-Feld-Erkennung mit Confidence-Scoring
Audit-Log + Compliance-Reports
SSO + Mandanten-Trennung

Anfrage senden

Häufige Fragen

Was Kanzleien und Versicherer uns als Erstes fragen.

Standardmäßig in unseren Rechenzentren in Frankfurt am Main. Optional Self-Hosting auf Ihrer eigenen Infrastruktur, dann verlässt kein Byte Ihr Haus. DSGVO-konform, AV-Vertrag inklusive.

PDF (nativ und gescannt mit OCR), DOCX, RTF, TXT sowie Bilder (JPG, PNG, TIFF). Bei eingescannten Bildern erkennt die OCR auch handschriftliche Notizen, mit etwas geringerer Genauigkeit.

Bei strukturierten Dokumenten (Rechnungen, Verträge) liegen wir bei 96-99 % Feld-Genauigkeit. Bei freien Texten (Bewerbungen, Schadensmeldungen) bei 88-94 %. Sie sehen jeden Wert mit Confidence-Score und können zweifelhafte Treffer manuell prüfen.

Nein. Wir nutzen Modelle, die ausschließlich für Ihre Dokumente arbeiten. Ihre Daten landen nirgendwo, weder im OpenAI-Pool noch bei Drittanbietern. Bei Self-Hosting läuft das Modell komplett lokal.

Etwa 3 Sekunden pro Seite bei nativen PDFs, 5 bis 8 Sekunden bei gescannten Bildern. Ein 50-seitiger Vertrag ist also in unter 5 Minuten komplett ausgewertet, inklusive Zusammenfassung.

Im Starter: 49 €/Monat Hosting für bis zu 500 Seiten. Profi: 149 €/Monat. Enterprise nach Aufwand oder Self-Hosting ohne laufende Gebühr. Transparente Staffel, kein Stunden-Reverse-Charge.

Bereit?

Ihre Dokumente, lesbar für die Maschine, kürzer für Sie.

30 Minuten ehrliches Erstgespräch. Wir prüfen, ob sich Ihre konkreten Dokument-Arten für KI-Erkennung lohnen.

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