AMBROSEO
Handwerksbetriebe
Projektfortschritt, Termin-Übersicht, Foto-Updates, Rechnungen. Kunde sieht, was Schritt für Schritt passiert.
Tools
Kunden-Portal
Ein Login, alles auf einen Blick, für Ihre Kunden.
Sicherer Bereich für Aufträge, Rechnungen, Dokumente und Status. Kein Anruf, keine Mail, keine Excel-Schlachten. Ihre Kunden sehen selbst, was läuft.
ab
1.390
€
Festpreis
Festpreis
DSGVO-konform
Hosting DE
Was Kunden im Portal selbständig erledigen
SSO
Single-Sign-On · Microsoft + Google
24/7
Verfügbar · ohne Wartezeit
DSGVO
AV-Vertrag · MFA + Audit-Log
DE
Hosting · Frankfurt · ISO-fähig
Was im Portal drin ist
Drei Bereiche, die Ihre Kunden selbständig nutzen.
01 · Aufträge
Status sehen, statt fragen zu müssen.
Kunden sehen ihren laufenden Projekt-Status, Fortschritt, geplante Termine, Rechnungen, Korrespondenz. Sie sparen rund 80 % der Status-Anrufe und Mails.
- Auftrags-Übersicht mit Status
- Fortschritts-Anzeige + Meilensteine
- Rechnungen + Zahlungsstatus
- Verlauf + Korrespondenz pro Auftrag
AUF-1029 · Logo-RedesignIn Bearbeitung
65 % · Phase 3 von 5
✓ Briefing✓ Konzept● DesignReviewFinal
3 Dateien · letzte Änderung vor 2 h · Maria K. zugewiesen
02 · Dokumente
Verträge, AGBs, Datenblätter, immer aktuell.
Versionierte Dokumenten-Bibliothek pro Kunde. Vertragsupdates, Datenblätter, Pflege-Hinweise. Wer was wann zur Kenntnis genommen hat, ist nachvollziehbar.
- Versionierte Dateien (v1.4, v1.5, ...)
- Lesebestätigung pro Dokument
- Kategorien + Volltextsuche
- Download als PDF, DOCX, Excel
Dokumente · 12 Dateien1 neu
Verträge4Datenblätter5Rechnungen3
gelesen
NEU
gelesen
1 ungelesen · alle DSGVO-konform · Versionierung aktiv
03 · Kommunikation
Tickets statt verlorene Mail-Threads.
Strukturierte Anfragen mit Status, Priorität, automatischer Eskalation. Aktivitäts-Feed zeigt Ihrem Kunden, was gerade passiert ist.
- Support-Tickets mit Priorität
- Chat-Threading pro Auftrag
- Aktivitäts-Feed
- Push-Benachrichtigungen optional
Inbox3 ungelesen
M
L
S
⌀ Reaktionszeit 1.2 h · alle 3 Tickets im SLA
Praxis-Einsätze
Vier Branchen, vier verschiedene Portal-Layouts.
Wir bauen das Portal so, wie Ihre Branche tickt: kein generischer Login-Bereich, sondern Funktionen, die Ihre Kunden wirklich nutzen.
Agenturen
Kreativ-Approvals, Datei-Versionen, Feedback-Threads. Kunde gibt Freigaben direkt im Portal, dokumentiert.
Berater + Kanzleien
Mandantenakten, Vertrags-Versionen, Termine, Aufwands-Erfassung. Komplett DSGVO-konform.
SaaS-Anbieter
Lizenz-Verwaltung, Rechnungen, API-Keys, Nutzungsstatistik. Self-Service für Ihre Endkunden.
Bestehende Tools statt Portal? Wir prüfen, ob sich Ihre aktuellen Kundenmails und Excel-Listen in ein Portal überführen lassen, meist deutlich günstiger als gedacht.
Portal-Audit anfragenFestpreis-Pakete
Kunden-Portal · Festpreis-Basis oder Multi-Mandanten-Suite.
Der vorgegebene Festpreis deckt den Standard-Umfang ab. Für individuelle Anforderungen folgt im Erstgespräch ein eigener Festpreis, mit Ratenzahlung bis 12 Monate, ohne Zinsaufschlag.
Kunden-Portal
Geschützter Bereich mit Login.
ab
1.390
€
Festpreis · Standard-Umfang
- Login-Bereich mit eigener URL
- Aufträge + Rechnungen + Status sichtbar
- Dokumenten-Vault mit Versionierung
- Nachrichten-Funktion zwischen Kunde und Betreiber
- Eigenes Branding
- Spatie Permission für Rollen
Individuell
Multi-Mandanten, SSO, API, Compliance-Anforderungen.
Auf Anfrage
Festpreis nach Erstgespräch · Ratenzahlung möglich
- Multi-Tenant (mehrere Auftraggeber-Mandanten)
- Single-Sign-On (Microsoft, Google, SAML)
- REST-API + Webhooks für Bestandssysteme
- Audit-Log + Compliance-Reports
- Self-Hosting auf Ihrer Infrastruktur
- Custom-Felder + branchenspezifische Anpassungen
Häufige Fragen
Was Auftragsverarbeiter und Geschäftsführer als Erstes fragen.
Verschlüsselte Verbindung (TLS 1.3), Passwörter mit bcrypt gehasht, optional Multi-Faktor-Authentifizierung (TOTP-App oder SMS). Bei Profi und Enterprise: vollständiges Audit-Log aller Aktionen.
Ja. Pro Kunden-Account können Sie mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Rollen anlegen (zum Beispiel Geschäftsführer sieht alles, Buchhaltung sieht nur Rechnungen). Im Profi-Paket ist das standardmäßig dabei.
Ja. Wir liefern eine REST-API und Webhooks. Bekannte Integrationen: HubSpot, Pipedrive, sevDesk, DATEV, lexoffice. Custom-Anbindung an Branchen-Software ist im Profi-Paket meist enthalten.
Standard-Reset per Mail-Link mit Time-Window (30 Min). Im Enterprise-Paket: SSO-Anbindung an Microsoft oder Google, dann meldet sich der Kunde mit seinem Firmen-Login an, kein separates Passwort nötig.
Ja, nach Bezahlung vollständig. Wir liefern ein Laravel-Projekt mit allen Migrations und Seeds. Sie können selbst weiterentwickeln oder zu einer anderen Agentur wechseln.
Im Starter: 19 €/Monat (deutsche Server, bis 100 GB Speicher). Profi: 49 €/Monat (bis 1 TB). Enterprise nach Volumen oder Self-Hosting flat. SSL-Zertifikat und Backups sind immer inklusive.
Bereit?
Ein Login, alle Antworten, für Ihre Kunden.
30 Min Erstgespräch. Wir prüfen Ihren aktuellen Kunden-Workflow und zeigen, was im Portal automatisch ginge.