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Tools Formulare & Workflows

Formulare, die sich anpassen und Mails verschicken, ohne dass Sie was tun.

Mehrstufige Wizard-Forms mit bedingten Feldern, Datei-Upload, automatischen Bestätigungen und Workflow-Anbindung. Für Bewerbungen, Angebotsanfragen, Tickets, Onboarding.

ab 390 Festpreis
Festpreis DSGVO-konform Hosting DE
Was Wizard-Forms besser machen
Höhere Conversion · Wizard vs. Single-Page
DSGVO
AV-Vertrag · EU-Hosting · Verschlüsselt
0
Spam · Honeypot + reCAPTCHA optional
Einreichungen · Festpreis ohne Limit
Wie es funktioniert

Drei Schritte vom Konzept zum live geschalteten Formular.

01 · Konzeption

Wir designen den Wizard so, dass Nutzer nicht abspringen.

Welche Felder wirklich nötig sind, in welcher Reihenfolge gefragt wird, welche Felder nur bei Bedarf erscheinen. Bedingte Logik, sodass jeder Nutzer nur das sieht, was zu ihm passt.

  • Field-Inventar gemeinsam mit Ihnen
  • Bedingungs-Logik (wenn X dann zeige Y)
  • Step-Reihenfolge nach Conversion-Forschung
  • Mobile-First-Layout
Bewerbungs-Wizard4 Schritte
1Persönliche Daten3 Felder
TextNameE-MailKontakt
2Berufserfahrung+ wenn / dann
AuswahlErfahrungIfGehaltswunsch ab 3+ J
3Unterlagen2 Felder
UploadCV (PDF)
13 Felder · 2 Conditional-Rules · Mobile-First
02 · Veröffentlichung

Embed-Code oder eigene URL, in 10 Minuten live.

Auf bestehender Website einbetten via Iframe oder JS-Snippet. Oder als eigene Landing-Page mit Ihrer Domain. Mobiloptimiert, A11y-konform, schnell.

  • Iframe-Embed (1 Zeile Code)
  • Standalone-URL mit Custom-Domain
  • WordPress + Webflow-Plugin
  • Mobile-optimiert (Web-View-fähig)
Embed-Snippet · forms.htmlHTML
1<iframe src="https://forms.firma.de/bewerbung"
2  width="100%" height="720"
3  loading="lazy"></iframe>
firma.de/karriere
Weiter
1 Zeile Code · A11y-konform · Mobile-Optimiert
03 · Automation

Eine Einreichung, drei Aktionen gleichzeitig.

Bestätigungsmail an den Absender, interne Benachrichtigung an Sie, Push an Slack oder CRM, optional automatisches PDF-Angebot. Alles parallel ohne manuellen Schritt.

  • Bestätigungs- + Admin-Mail
  • Webhook für eigene Systeme
  • CRM-Push (HubSpot, Pipedrive, Salesforce)
  • PDF-Generierung mit Logo + Layout
Anfrage FORM-0428vor 8 Min
M
Maria Krügermaria.k@example.de · Senior Frontend Dev · 4 J
87
14:42:01Bestätigung gesendet · maria.k@example.de
14:42:04HubSpot-Deal angelegt · Stage „Neu”
14:42:06Slack-Push an #hiring · Lebenslauf angehängt
3 Aktionen in 5 Sek · Lead-Score 87
Praxis-Einsätze

Vier Formular-Typen, die wir am häufigsten bauen.

Wir bauen, was Sie brauchen: vom 3-Schritt-Tickets-Formular bis zur 8-stufigen Onboarding-Suite.

Bewerbungen

Lebenslauf-Upload, Verfügbarkeits-Felder, Gehalts-Slider. Automatische Mail an HR und an Bewerber.

Angebotsanfragen

Optionen-Wizard, Berechnung des Richtpreises, generiertes PDF-Angebot direkt an den Anfragenden.

Support-Tickets

Priorität-Auswahl, Anhang-Upload, Slack-Push an Ihr Support-Team mit kompletten Kontextdaten.

Kunden-Onboarding

Stammdaten, Vertragsunterlagen, Daten-Upload. Im Hintergrund läuft ein Workflow mit Freigaben.

Bestehendes Formular ist zu lang oder bekommt wenig Einreichungen? Wir analysieren und bauen den Wizard, der konvertiert.

Formular-Audit anfragen
Festpreis-Pakete

Formulare & Workflows · Festpreis-Basis oder Workflow-Suite.

Der vorgegebene Festpreis deckt den Standard-Umfang ab. Für individuelle Anforderungen folgt im Erstgespräch ein eigener Festpreis, mit Ratenzahlung bis 12 Monate, ohne Zinsaufschlag.

Individuell

Komplexe Workflows, CRM-Integration, PDF-Generierung.

Auf Anfrage
Festpreis nach Erstgespräch · Ratenzahlung möglich
  • Mehrstufige Freigabe-Workflows
  • CRM-Integration (HubSpot, Pipedrive, Salesforce)
  • Automatische PDF-Angebote mit Branding
  • Mehrere verlinkte Formulare
  • SSO + Audit-Log
  • Eigenes Theming komplett
Anfrage senden
Häufige Fragen

Was Marketing- und HR-Verantwortliche als Erstes fragen.

Ein normales Formular zeigt alle 30 Felder auf einer Seite und schreckt Nutzer ab. Ein Wizard teilt die Fragen in 3-5 Schritte, zeigt nur relevante Felder und führt Schritt für Schritt. Conversion-Rate ist typischerweise 2-4× so hoch.
Standardmäßig hosten wir auf unserer Infrastruktur in Frankfurt (DSGVO-konform). Auf Wunsch self-hosted bei Ihnen: dann liefern wir die Anwendung als Docker-Container, Sie haben volle Datenhoheit.
Im Starter: 19 €/Monat Hosting inklusive bis 1.000 Einreichungen. Profi: 49 €/Monat. Enterprise: nach Aufwand oder Self-Hosting kostenlos. Keine Pay-per-Submission-Falle.
Ja, vollständig. Wir liefern ein Admin-Dashboard, in dem Sie Felder, Bedingungen und Mails selbst bearbeiten können. Größere Strukturänderungen können wir gegen kleinen Stundensatz mitmachen.
Standardmäßig PDF, DOCX, JPG, PNG bis 25 MB pro Datei. Auf Wunsch erweitert auf Video, CAD-Formate (DWG, STEP), Archive (ZIP). Virus-Scan inklusive (ClamAV serverseitig).
Ja, nach Bezahlung vollständig. Sie können das Formular jederzeit zu einem anderen Anbieter mitnehmen oder selbst weiterentwickeln. Kein Lock-in.
Bereit?

Ihr Wizard, der zu Ende ausgefüllt wird.

30 Min Erstgespräch. Wir schauen Ihr aktuelles Formular an und zeigen, wo Nutzer abspringen und wie sich das verhindern lässt.